Methodik & Vorgehen

Einblick in meine Arbeitsweise

Meine Methodik basiert auf einer einheitlichen Systematik der Herangehensweise mit den Bausteinen Analyse, Konzepterstellung, Projektumsetzung und der Implementierung eines Kennzifferninformationssystemes (KIS).

Beispiel System- und Potentialanalyse

 

Analyse

  • Situationsaufnahme/ Erstgespräch
  • Datenermittlung/ Festellung logistischer Basiskennziffern
  • Potentialzusammenstellung/ neutrale Bewertung
  • Fixierung Projektzielsetzung/ Präsentation
Die Analyse gewährleistet eine transparente und kostengünstige Ermittlung von Rationalisierungspotentialen. Festgestellt wird gleichzeitig, ob das System bereits nach KPI`s gesteuert wird und ein Managementinformationssystem vorhanden ist.

Durch die strukturierte Darstellung von Einkaufs- Produktions- und Logistikprozessen lassen sich Potentiale schnell und unkompliziert erkennen. Die aufgenommenen logistischen Kennziffern werden analysiert und anschließend in eine aussagefähige Präsentationsform gebracht. Die Inhalte dieser Präsentation sind Grundlage für die Konzepterstellung und der darin integrierten Zielsetzung des Prozesses. 

Konzepterstellung

  • Einarbeitung Basismaterial aus Analyse
  • Darstellung Ausgangspunkt
  • Konkrete Fixierung der Vorgehensweise
  • Festlegung Zeitfenster und Verantwortlichkeiten
Das Konzept ist ein klarer Arbeitsplan zur Zielerreichung und Leitfaden in der Phase der Projektumsetzung. Verarbeitet werden alle Ausgangsdaten sowie die zentralen Punkte der Aufgabenstellung. Innerhalb des Konzeptes werden zusätzliche Auswertungsinstrumente geschaffen, die Basis bzw. Teil für das zu implementierende KIS sein können.

Projektumsetzung

  • zügige Umsetzung der Projektinhalte
  • Vorgehensweise nach Zeitfenstern
  • Einhaltung der fixierten Verantwortungen
  • Einbeziehung der Mitarbeiter
  • permanente Statusauswertung
  • Integration der veränderten Abläufe
In der Phase der Projektumsetzung erfolgt die unmittelbare Integration der im Projektplan fixierten Maßnahmen.
Während dieser Phase erfolgt eine permanente Auswertung der Maßnahmen in speziell entwickelten, projektbezogenen Berichtsbögen. Damit ist ein durchgehender Informationsfluss gewährleistet, der wiederum sicherstellt, dass alle an der Umsetzung beteiligten Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand sind.

Kennzifferninformationssystem

  • transparente Darstellung von Produktionskennziffern
  • Checkliste zur permanenten Kontrolle der Prozesse
  • Bewertung von Abweichungen und Anpassungen
  • flexible Anpassung an veränderte Ausgangsbedingungen
  • Steuerungselement für die Leitungsebene
Das Kennzifferninformatiossystem ist ein wichtiges Steuerungselement für die neuen justierten Prozesse und damit Kontrollmedium für die Produktionsleitung. Die klare Gliederung und Überschaubarkeit sowie die dargestellten logistischen Kennziffern gewährleisten eine Indikatorfunktion, so dass alle Abweichungen unmittelbar erkannt und deren Ursachen ausgewertet und abgestellt werden können.